Эллина Шавлай

2017 — Министерство иностранных дел России, Государственная служба/Некоммерческие организации, Мальта, Валлетта (1 месяц)

Должность: практикант

Обязанности: Преддипломная практика в Посольстве России в Республике Мальта.
- работа с текущими документами (составление нот, факсов, служебных и сопроводительных писем);
- оформление биографических справок;
- оказание консульской помощи;
- встреча/проводы сотрудников Правительства Мальты;
- написание аналитических справок;
- подготовка справочных материалов;
- осуществление звонков в различные ведомства;
- изучение странового досье;
- осуществление переводов с/на английский и итальянский языки (в том числе технических);
- обработка документации по изменениям в работе консульского отдела и онлайн-портала Посольства России на Мальте;
- предоставление собственных рекомендаций по улучшению онлайн-портала Посольства России на Мальте;
- работа в приёмной Чрезвычайного и Полномочного посла России в Республике Мальта (организация рабочего дня руководителя, осуществление звонков, организация мероприятий);
- административно-техническая поддержка руководителя (сканирование, копирование, прием и передача факс сообщений).

2017 — Министерство иностранных дел России, Государственная служба/Некоммерческие организации, Россия, Москва (1 месяц)

Должность: практикант

Обязанности: Преддипломная практика в Департаменте Северной Америки (отдел Международных проблем в российско-американских отношениях).
- работа с текущими документами (составление нот, факсов, писем);
- встреча дипломатических сотрудников Посольства США в Москве;
- написание аналитических справок;
- подготовка справочных материалов;
- осуществление звонков в различные ведомства;
- изучение странового досье;
- осуществление переводов с/на английский язык;
- административно-техническая поддержка (сканирование, копирование, прием и передача факс сообщений).

2016 — Министерство иностранных дел России, Государственная служба/Некоммерческие организации, Россия, Москва (1 месяц)

Должность: практикант

Обязанности: Ознакомительная практика во Втором департаменте Азии (отдел Индии).
- работа с текущими документами (составление нот, факсов, писем);
- встреча дипломатических сотрудников Посольства Индии в Москве;
- написание аналитических справок, справочных материалов;
- осуществление звонков в различные ведомства;
- изучение странового досье;
- осуществление переводов с английского языка;
- административно-техническая поддержка (сканирование, копирование, прием и передача факс сообщений).

2015 — ВГТРК, СМИ/Журналистика/Масс-медиа, Россия, Москва (4 месяца)

Должность: Референт (руководителя) Главного секретариата

Обязанности: Референт гендиректора.
• Документооборот (в том числе электронный);
• Прием посетителей;
• Ведение приема посетителей;
• Прием телефонных звонков;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Административно-техническая поддержка руководителя (сканирование, копирование, прием и передача факс сообщений, работа с АТС).

2015 — Министерство экономического развития Российской Федерации, Государственная служба/Некоммерческие организации, Россия, Москва (1 месяц)

Должность: практикант

Обязанности: Преддипломная практика в Департаменте торговых переговоров.
- анализ проводимых ЕЭК антидемпинговых, компенсационных и специальных защитных расследований и мер;
- обновление баз данных Департамента;
- систематизация документов;
- составление аналитических записок, справок, тезисов.

2013 — Высшая школа экономики, Образование/Наука, Россия, Москва (3 месяца)

Должность: Ассистент преподавателя по теории игр

Обязанности: - проведение, проверка и составление макетов контрольных работ;
- проведение консультаций и семинаров;
- составление ключей для контрольных работ;
- проведение индивидуальных занятий.

2012 — Юниум, Образование/Наука, Россия, Москва (1 год)

Должность: Помощник администратора

Обязанности: - помощь администратору в организации работы образовательного центра;
- приём оплаты у клиентов;
- внесение данных в клиентскую базу;
- организация обедов для сотрудников образовательного центра;
- налаживание взаимодействия с клиентами;
- помощь в организации открытия и закрытия центров.