Административный ассистент/офис-менеджер

Россия, Москва
Ожидаемый оклад
Договорной

Описание

Компания Van Rees Group ищет Административного Ассистента/Офис-менеджера для обеспечения административной поддержки компании, в том числе финансовому, логистическому и коммерческому отделам ( 8 человек).

Основные обязанности:
- Оказание помощи и поддержки логистическому департаменту в оформлении документов на отгрузку, импорт, сертификацию.
- Работа в системе AXAPTA по внесению и выгрузке необходимой информации. Обучение необходимому уровню обеспечивается в процессе работы.
- Оказание поддержки финансовому департаменту, включая сканирование документов по необходимой отчетности, работа со счетами, актами.
- Ведение и сохранение необходимой информационной базы данных, ее поддержание, копирование.
- Оказание помощи в оформлении, документальном ведении бизнес-проектов компании.
- Ведение делопроизводства: корреспонденция, работа с курьерской службой, помощь зарубежным коллегам и клиентам офиса в сотрудничестве с агентствами по визовым и миграционным вопросам.

Необходимые знания и навыки:

- Высшее/неоконченное высшее образование/среднее специальное образование: прохождение тренингов, получение квалификации секретаря-делопроизводителя, ассистента руководителя рассматривается как преимущество.
- Наличие опыта работы в иностранных компаниях от 1 года приветствуется.
- Знание и навыки в IT среде – необходимый минимум по работе с приложениями Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Наличие знаний и навыков административной поддержки, делопроизводства, грамотная устная и письменная речь (русский и английский язык)
- Уверенные коммуникативные способности и опыт работы в обработке информации.
- Коммуникативные навыки, позитивное мышление, мультизадачность, грамотность, аккуратность, ответственность. Приветствуется знание бизнес этикета и делового стиля.

Условия:
- 40 часовая рабочая неделя (понедельник-пятница 9-18), возможно согласование более гибкого графика в случае продолжения учебы.
- Оформление по трудовому договору
- Оплата труда в соответствии с результатами собеседования.
- Молодой, динамичный и дружный коллектив, офис в центре Москвы, 2 минуты от метро Маяковская

Просьба отправлять резюме по адресу: zaitseva.vio80@gmail.com

Кратко о компании: Группа Van Rees Group- www.vanrees.com один из ведущих международных поставщиков и переработчиков чая. Основной бизнес- это покупка и продажа чая оптом, блендирование и дистрибьюция. Головной офис находится в Голландии в г. Роттердам.
Офисы находятся в Канаде, Великобритании, Египте, Шри Ланка, Вьетнам, Идонезия, Кения, Малави, ОАЭ, Россия.
Компанию отличает глубокое и долгосрочное изучение продукта, рациональный бизнес подход и глобальное покрытие мирового рынка чая. Многолетняя история развития бизнеса и авторитет одного из крупных поставщиков – вот, что отличает бренд Van Rees и делает его узнаваемым и конкурентоспособным игроком в чайном бизнесе.

5 ноября 2021
76