MGIMO Career Centre

Описание

📌 Кинокомпания «Водород» ищет персонального ассистента генерального директора.

⏬ Обязанности:
⦿ Планирование, координация и обеспечение соблюдения графика руководителя: эффективное управление и согласование календаря текущих встреч; составление и подготовка корреспонденции; составление подробных планов поездок, маршрутов и повесток дня; подготовка документов для встреч;
⦿ ⁠Административная поддержка: аккуратное ведение протоколов встреч и совещаний с участием руководителя; обеспечение контроля исполнения поручений; подготовка различных отчетов; информирование руководителя о предстоящих обязательствах и обеспечение надлежащих мер по их выполнению; поддержание актуальности базы контактов руководителя; контроль важных дат и знаменательных событий (напоминание, поздравления, подарки, организация мероприятий); обеспечение Travel-поддержки (билеты, визы, маршруты), ведение авансовой отчетности;
⦿ Обеспечение взаимодействия между офисом руководителя и руководством компаний, и внутренними подразделениями; эффективное общение по поручению руководителя напрямую как с внутренними, так и с внешними лицами по вопросам, связанным с инициативами руководителя, в т.ч. ведение переписки;
⦿ ⁠Готовность и возможность иногда работать сверхурочно.

⏬ Компетенции и навыки:
⦿ ⁠Высшее образование;
⦿ Опыт работы персональным ассистентом на высоком профессиональном уровне от пяти лет;
⦿ ⁠Свободное владение английским языком (переписка, участие в переговорах, проч.);
⦿ ⁠Знание делового этикета и коммуникаций, грамотная речь
⦿ ⁠Владение Microsoft Office (Outlook, Word, Excel и Power Point), Adobe Acrobat и другими программами (в т.ч. iMovie, DaVinci Resolve, проч.)
⦿ Сильные организаторские способности, отражающие способность эффективно выполнять множество задач и расставлять приоритеты, уделяя особое внимание деталям;
⦿ ⁠Навыки межличностного общения и умение выстраивать отношения с заинтересованными сторонами, включая сотрудников, руководителей, внешних партнеров, в т.ч. с VIP-персонами;
⦿ ⁠Навыки письменной и устной коммуникации на высоком уровне, в т.ч. на иностранном языке;
⦿ Про-активный подход к решению проблем и способность принимать самостоятельные решения;
⦿ Эмоциональная зрелость;
⦿ ⁠Доказанная способность бережно обращаться с конфиденциальной информацией, адаптироваться к различным конкурирующим требованиям и демонстрировать высочайший уровень деловых коммуникаций и оперативность реагирования на возникающие запросы;
⦿ Способность эффективно работать в быстро меняющихся условиях и с высоким уровнем неопределенности

⏬ Условия:
⦿⁠ Интересные проекты, профессиональное и карьерное развитие в дружелюбном коллективе;
⦿ Работа в мире большого кино;
⦿ З/п от 200 тыс. руб.

📩 Откликнуться и отправить релевантное резюме с названием вакансии: l.filatova@vodorodfilm.com (Лариса Филатова, HRD)