MGIMO Career Centre

Описание

Позиция идеально подойдет
а). кандидату, который хочет через несколько лет запустить свой интернет-стартап,
б). бизнес-ассистенту, который ищет все больше ответственности, хочет после 1,5-2 лет обучения перейти в бизнес, в какое-то из подразделений компании.

Это руководитель. Инвестор с несколькими портфельными компаниями в РФ и США.

“Я не ищу ассистента на классические задачи бронирования билетов или забивания слотов для встреч в календаре. Ассистент должен активно помогать с достижением бизнес-целей, уметь решать проблемы, договариваться с людьми.
Обычно работа ассистента построена вокруг второстепенных задач руководителями, чтобы снимать рутину и высвобождать время, в данном случае надо помогать решать первостепенные бизнес-задачи. Это сложнее, но интереснее”.


Задачи
ОСНОВНОЕ
· Помогать решать приоритетные задачи руководителя (найм, презентации, анализ данных, статьи).
· Контролировать поручения руководителя.
· Структурировать хаос.
ВСТРЕЧИ
Назначать встречи (писать от имени руководителя имейлы и сообщения в LinkedIn, максимально забрать процесс на себя. В идеале давать на выходе готовый график встреч и профили людей.)
Вести календарь встреч: рабочих (weekly one on one с сотрудниками, клиентские, расширяющие сеть контактов) и личных (тренировки по теннису, репетитор молекулярной биологии)
При необходимости вести протоколы встреч или звонков (minutes)
БАЗА КОНТАКТОВ
Вести базу данных контактов (мастербаза)
Делать рассылки по выборкам из базы
Поздравлять с праздниками 1ый круг (контролировать доставку подарков)
ДАННЫЕ
Искать данные и структурировать их (например, "найди все китайские проекты в образовании с капитализацией выше 1 млрд долларов, сделай таблицу, покажи, лимит - 3 часа")

Требования
Интеллект
Умение решать проблемы, договариваться
Уметь и любить быстро учиться (например, если понадобится научиться делать рассылки в MailChimp, то не падать в обморок от верстки HTML, а за 1 час посмотреть на старые шаблоны и все понять)
Английский от upper intermediate.
Большой плюс - уметь хорошо делать дизайн презентаций. (Желязны, Минто, Каптерев и пр.)
Плюс - ориентироваться в бизнес-среде (условно, "читать Ведомости 5 лет")
Плюс - уметь писать неканцеляритом драфты текстов (“Пиши, сокращай”)
Hard stop: неграмотность кандидата, путинизм головного мозга, плохой английский.

Плюсы позиции:
Можно быстро понять, как устроены стартапы\венчур, в т.ч. в США
Можно бесплатно учить 700+ бизнес-курсов, в т.ч. Стэнфорд, Гарвард, и получить степень мини-MBA
Минусы позиции:
Не "Газпром", а небольшие компании по 10-30 человек каждая.
Задачи могут меняться очень быстро и непредсказуемо. (Это же плюс).
Политика radical transparency, т.е. постоянной прямой обратной связи. Если задача сделана отвратительно на уровне первоклассника, то ровно так вам об этом немедленно и скажут. Снежинкам такой стиль общения не подходит.

Отправляйте резюме на saruulnya@gmail.com